Пример расчета автоматизации фитнес клуба 

В данном разделе сайта мы составили список необходимого оборудования для автоматизации работы фитнес клуба, имеющего следующие зоны: ресепшен, отдел продаж, тренажерный зал, залы групповых занятий, бассейн, детская зона, салон красоты, бар.  Фитнес клуб работает по классической схеме: продажей карт и ведением  клиентов занимается отдел продаж, оплата услуг и регистрация посещений членов клуба происходит на рецепции, внутри клуба действует "безденежная" система, доступ в определенные зону клуба ограничен и зависит от условий контракта.

Автоматизация фитнес клубов

Задачи, поставленные владельцами фитнес клуба 

 
  • Установить программное обеспечение для работы администраторов фитнес клуба (регистрация посещений клиентов, система служебных напоминаний, запись на групповые и персональные занятия, проведение денежных операций, печать квитанций на посещение индивидуальных тренировок);

  • Установить CRM систему для сотрудников отдела продаж. (ведение клиентской базы, продажа клубных карт, печать договоров, обзвон клиентов, регистрация выполнения задач);

  • Автоматизировать рабочее место бармена. Внедрить учет товаров по нормам расхода;

  • Автоматизировать рабочее администратора рецепции салона красоты. Задача учета розничных товаров и расходных материалов, организация ведения склада, расчет с поставщиками, проведения инвентаризаций, снятия остатков и т.д.

  • Установить систему управления для директора (бухгалтера). Получение оперативных данных для ведения управленческой работы, связанной с анализом финансовых показателей работы предприятия.

  • Внедрить современные сервисы для клиентов: sms информирование, онлайн запись на сайте, мобильное приложение;

  • Поставить все необходимое торговое и кассовое оборудование (сканеры идентификации клиентских карт, фискальные регистраторы, принтеры предчеков, денежные ящики, банковский терминал); 

  • Изготовить клиентские пластиковые карты и браслеты для ключей со встроенной электронной меткой;  

  • Организовать ограниченный доступ в определенные зоны клуба (Бассейн, VIP-раздевалки, Детская зона, Залы групповых программ);

 

Пример реализации проекта по автоматизации фитнес клуба

Для решения данных задач, наша компания предлагается автоматизацию фитнес клубов на базе собственной разработанной программы для фитнес клубов "UNIVERSE-Фитнес". Самый распространенный вариант автоматизации, применяемый в клубах среднего класса - это автоматизация рабочих мест в трех основных зонах - рецепция, бар (склад), директор.
 
  • Ресепшен. Два компьютера с программным обеспечением "UNIVERSE-Фитнес", считыватель бесконтактных карт формата Em-Marine - 2 шт., принтер квитанций Aura 6900 -2 шт., фискальный регистратор Fprint-22ПТК- 2 шт. Решаемые задачи на автоматизированных рабочих местах: регистрация посещений клиентов, оплата контрактов, товаров и услуг, запись на групповые занятия, печать квитанций на персональные тренировки.  

  • Отдел продаж. Два компьютера с программным обеспечением "UNIVERSE-Фитнес", считыватель бесконтактных карт формата Em-Marine - 2 шт., web-камера - 2 шт., МФУ - 1 шт.  Решаемые задачи на автоматизированных рабочих местах: занесение данных по потенциальным клиентам, фотографирование клиентов, выписка и печать договоров, продажа контрактов, работа с клиентской базой (обзвон, выполнение задач, e-mail и sms информирование).

  • Бар. Одно рабочее место программы  "UNIVERSE-Фитнес",  считыватель бесконтактных карт формата Em-Marine - 1 шт., принтер квитанций Aura 6900 -1 шт.  Идентификация клиентов по электронным браслетам, регистрация оказанных услуг и проданных товаров, печать квитанций клиентам.

  • Салон красоты. Одно рабочее место программы  "UNIVERSE-Фитнес",  считыватель бесконтактных карт формата Em-Marine - 1 шт., принтер квитанций Aura 6900 -1 шт.  Идентификация клиентов по электронным браслетам, регистрация оказанных услуг и проданных товаров, учет ведения расходных материалов, ведение электронной предварительной записи, печать квитанций клиентам.

  • Руководитель (Бухгалтер). Одно рабочее место программы  "UNIVERSE-Фитнес". Анализ деятельности предприятия (более 100 отчетных форм).

  • Комплект СКУД (ограничение доступа: вход в клуб, бассейн, зал групповых занятий - 2 шт., детская зона): Турникет на доступ в клуб - 1 шт., турникет на доступ в бассейн-1 шт., комплект на дверь (электромагнитный замок, доводчик, настенный считыватель, кнопка выхода) - 3 шт., контроллер Сфинкс E-500 - 2 шт., контроллер Сфинкс E-500D4 - 1 шт.,  БПП Резерв 12/2 - 5 шт. 

Список необходимого оборудования 

 Наименование Кол-во
Программа для фитнес клубов "Universe-Фитнес"   7 рабочих мест
Модуль "UNIVERSE-SMS"   1 шт.
Модуль "UNIVERSE-Онлайн запись"   1 шт.
Модуль "UNIVERSE-Карты"   1 шт.
 Модуль подключения фискального регистратора  1 шт.
 Модуль "UNIVERSE-СКУД"  1 шт.
 Считыватель бесконтактных карт формата Em-Marine 6 шт.
 Фискальный регистратор FPrint-22 ПТК 2 шт.
 Денежный ящик Posiflex-3100 2 шт.
 Принтер квитанций Aura-6900   4 шт.
 Комплект отличный безналичный (терминал для работы с банковскими картами)  1 шт.
 Моноблок lenovo 21.5'' i3-3240/ 4Gb/ 500Gb/ GeForce 615M-2Gb  7 шт.
 Лазерное МФУ HP LaserJet Pro MFP M125r 1 шт.
 Web-камера Logitech C310 Black   2 шт.
 Клиентские карты формата Em-Marine (печать 4*4) 2000 шт. 
 Браслет длю ключа  с меткой формата EM-Marine  300 шт. 
 Карты сотрудников Em-Marine (печать 4*4) 50 шт.
 Турникет трипод OXGARD Praktika T-01 (планки "антипаника" в комплекте) 2 шт. 
 Электромагнитный замок  3 шт. 
 Доводчик 3 шт. 
 Настенный считыватель 3 шт. 
 Кнопка выхода 3 шт. 
 Контроллер Сфинкс E-500 2 шт. 
 Контроллер Сфинкс E-500D4 1 шт. 
 БПП Резерв 12/2 5 шт. 

 

Итого: общая стоимость оборудования для автоматизации фитнес клуба составила 1,3 млн. руб. Данная сумма не включает расходы на телефонизацию фитнес клуба, видеонаблюдение, организацию локальной сети и услуги по инсталляции системы контроля доступа (рассчитывается индивидуально). Данный расчет составлен для вновь открывающихся фитнес клубов. Затраты на автоматизацию большинства действующих фитнес клубов намного ниже, так как уже установленно компьютерное оборудование, изготовлены клиентские карты, нет необходимости в СКУД.

Сколько будет стоить автоматизация фитнес клуба?

Если вас заинтересовали наши услуги по оснащению и комплексной автоматизации предприятий индустрии спорта, то вы можете заполнить онлайн-заявку на нашем сайте, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время и рассчитают наиболее оптимальные варианты для вашего предприятия.
 
 
 или напишите запрос на электронную почту: manager@universe-soft.ru