Основные возможности системы управления фитнес клубом UNIVERSE

Использование системы управления спортивным клубом «UNIVERSE-Фитнес» – это удобный инструмент для продуктивной работы с клиентами. Благодаря  встроенным алгоритмам идентификации индивидуальных пластиковых карт, оснащённых смарт чипом, магнитной полосой или штрих-кодом, вы сможете перевести обслуживание клиентов на цивилизованную договорную основу. Эта же система позволит в автоматизированном режиме идентифицировать активность контрактов клиентов и собирать необходимые сведения для мониторинга посещаемости и рекламных рассылок. Комплексный подход к сбору данных о клиенте позволяет осуществлять комфортное обслуживание посетителей на индивидуальной основе.   

Ведение клиентских карт

Операции по клиентам

Быстрый поиск клиентов в программе Обслуживание клиентов Продажа клиентам товаров и услуг Распечатка квитанций, фискальных чеков Предварительная запись клиентов Работа с корпоративными клиентами Система напоминаний о днях рождения  Автоматическая рассылка по E-mail адресам Формирование почтовой рассылки Рейтинг клиентов и история посещений Отчеты по потерянным и новым клиентам Отчеты по посещаемости клиентов Распределение клиентов по видам карт Финансовая история клиентов

Управление персоналом

«Кадры решают всё» - эта известная фраза является основой современного успешного менеджмента спортивных и оздоровительных предприятий. Предлагаемый вашему вниманию функционал – это многоуровневая система автоматизированного управления кадрами, разработанная на основе управленческих механизмов нового поколения. Создаваемый рейтинг мастеров, позволяет увидеть конкретную экономическую отдачу от каждого сотрудника, а гибкая система поощрений и взысканий предоставляет возможность стимулирования трудовой дисциплины, на основе объективных данных. Кроме того, с помощью этой части программы фиксируется индивидуальный расход материалов и препаратов, что на порядок снижает риски хищений и непродуктивных потерь.

Ведение базы данных по сотрудникам Учет рабочего времени сотрудников Вход/выход  по персональным картам Работа с пластиковыми картами сотрудников Автоматический расчет заработной платы Выдача авансов Система штрафов и премий Формирования графика работы мастеров Отчеты по расчетам заработной платы Сравнительный анализ работы персонала Выручка по мастерам Загруженность сотрудников Табель учета рабочего времени Рейтинг  мастеров по клиентам Сводная ведомость по заработной плате Постоянные клиенты по каждому мастеру Отчет по выданным материалам сотруднику Остатки материалов по сотрудникам Анализ перерасхода материалов

Складской учёт (Модуль для салона красоты, бара)

Складской модуль учёта обеспечивает контроль над расходом и закупкой различных материалов, что позволяет минимизировать потери и придать системе закупок целенаправленный экономически обоснованный характер. Опция напоминания о критическом остатке товаров исключает распространённые простои из-за отсутствия препаратов и товаров, а интегрирование в программу сканера штрих-кодов позволяет оперативно фиксировать продажу товаров. Этот же функционал подойдёт для ведения учёта, в случае наличия в спортивном комплексе бара, магазина или другого торгового подразделения.

Ведение справочников товаров и услуг Возможность занесения товаров в любых единицах измерения Учет товаров по штрих-коду и артиклю Составление калькуляционных карт услуг Оценка рентабельности услуг Автоматическая печать прайс-листа Возможность печати ценников на товары Совместная работа со сканерами штрих-кода Возможность подключения принтера этикеток Учет прихода товаров на склад Ведение расчетов с поставщиками Возможность ведения нескольких складов Перемещение товаров между складами Списание товаров со склада Выдача материалов в работу мастерам Списание материалов с мастеров Возврат товара поставщикам Списание материалов по нормам Напоминания о критическом остатке товаров Отчет по состоянию склада Карточка движения товара Товарно-оборотная ведомость Отчет по проданным товарам Отчет по оказанным услугам Отчет по доходности от продажи товаров Отчет по расходу материалов Оценка перерасхода материалов Динамика востребованности услуг

Касса и финансы

Раздел «Касса и финансы» успешно решает задачи учёта движения наличных и безналичных средств с моментальной фиксацией операций, которая достигается, путём подключения к программе фискальных аппаратов и принтеров печати чеков. Система сводных и суточных расчётов является эффективным механизмом контроля, исключающим любые риски несанкционированного расхода финансовых активов. Этот функционал повышает прибыльность и оперативность всех мероприятий, связанных с оплатой товаров и услуг.

Ведение кассы салона красоты Наличная и безналичная форма расчета Возможность расчетов по бартеру или депозиту Двух валютная система расчетов Возможность подключения ККМ (опция) Учет операций прихода/расхода средств  Отчет по состоянию кассы Сводный отчет по кассовым операциям Суточный отчет Общий финансовый отчет

Дополнительные возможности

В раздел «Дополнительные возможности» включены инструменты, обеспечивающие безопасность собираемых данных, включая раздел помощи пользователю. Кроме того, в этот функционал могут входить дополнительные программные решения, которые разрабатываются под автоматизацию конкретного проекта. Подобная технологическая гибкость позволяет расширить спектр задач, решаемых с помощью системы управления фитнес клубом «UNIVERSE-Фитнес», на основе персонифицированного подхода к запросам заказчика.

 

Разграничение прав доступа для пользователей Возможность изменения пользователя без перезапуска программы Автоматическое резервное копирования базы данных Ведение журнала по всем операциям в программе Выгрузка данных в Excel  Встроенная система напоминаний Встроенная система помощи Возможность подключения торгового оборудование для автоматизации фитнес клубов Управление системой СКУД фитнес клуба