«Юниверс-Софт» – широкий спектр решений для автоматизации предприятий

Передовые решения в области общей компьютеризации коммерческих предприятий сегодня открывают перед владельцами теннисных кортов, спортивных залов и бассейнов серьёзные перспективы повышения эффективности работы и экономической отдачи от профильных заведений путём внедрения специализированных программных продуктов. Создавая программу для автоматизации спортивных комплексов, разработчики компании «Юниверс-софт» предварительно изучили все нюансы работы подобных предприятий, после чего практические запросы менеджмента были реализованы в виде удобных программных функционалов, предназначенных для решения конкретных задач.

Автоматизация теннисных кортов и других спортивных комплексов предполагает разбиение системы управления на отдельные звенья, которые контролируются центральным терминалом. В программе «Universe-Теннис» успешно реализована возможность бронирования времени на теннисных кортах, автоматический расчет стоимости заказанного времени, вывод суточных и сводных отчетов по загруженности кортов и другие позиции, которые предоставляют инструменты для контролирования общей эффективности повседневных мероприятий по многим параметрам. 

Механизм подобного автоматизированного управления прост – информация с нескольких терминалов поступает на компьютер администратора, который может принимать гибкие тактические и стратегические решения на основе объективных данных. Одновременно открывается возможность эффективного планирования времени аренды кортов, что создаёт условия для обслуживания клиентов на основе индивидуального подхода, исключающего любые промахи в предоставлении услуг конкретному посетителю. Не секрет, что клиентами теннисных кортов, в основном, являются обеспеченные люди, которые привыкли к известному комфорту. Это в свою очередь предполагает обслуживание посетителей на высшем уровне, которое легко достигается с помощью внедрения в систему автоматизированного управления индивидуальных пластиковых карт, отражающих всю информацию о клиенте и персонально предоставляемых услугах. Использование индивидуальных клубных карт давно уже опробовано на практике во всех развитых странах, поэтому подобное решение с первых дней убедит владельцев спортивных комплексов в своей безусловной эффективности. Для работы с клиентами в программном обеспечении «Universe-Теннис» имеется отдельный функционал, включающий солидный набор опций для многоуровневого контроля с формированием отчётов различной специфики. 

Другие модули программы помогают охватить все значимые процессы, включая фиксирование движения финансов и товаров, что позволяет в автоматическом режиме контролировать расход и приход материальных ценностей. Вместе с программой «Universe-Теннис» нашей компанией поставляется необходимое компьютерное и контрольно-учётное оборудование, которое интегрируется в единую систему организации автоматизированного менеджмента. Таким образом клиент получает в своё распоряжение эффективный комплекс управления спортивным предприятием, создаваемый ответственной организацией с возможностью заключения договора на техническое обслуживание и сопровождение. Стоимость автоматизированных систем на основе «Universe-Теннис» зависит от количества рабочих мест и дополнительных запросов администрации предприятия-заказчика.  

Пример расчета стоимости работ по автоматизации спортивных комплексов

Ниже мы приведем пример наиболее распространенных работ и оборудования, используемого для спортивных комплексов. Расчет будет осуществлен для автоматизации пяти рабочих мест (рецепция, менеджер, бар, склад, директор).

Необходимое оборудование Описание решаемых задач Стоимость
Прокладка локальной сети Объединение компьютеров в локальную сеть для возможности одновременной работы в системе учета с нескольких рабочих мест. Реализуется с помощью сетевого кабеля и роутера. Если кабель проложить возможности нет, то прокладывается Wi-Fi сеть.  от 20000 руб.
Компьютерная техника (компьютеры, принтеры, факсы и т.д.) Мы рекомендуем устанавливать5 компьютеров: один на рецепции для администраторов, второй у менеджеров, третий в баре, четвертый на складе, пятый в кабинет директору. Компьютер на рецепции будет выполнять следующие функции: ведение клиентской базы, предварительная запись клиентов, оформление визитов клиентов и т.д. На компьютере менеджеров будут выписываться договора, компьютер в баре позволит реализовать безденежную систему в клубе, на складе будет проводиться приход товаров, на компьютере директора можно будет рассчитывать заработную плату персоналу и проводить контроль финансовой деятельности предприятия.
от 100000 руб.
Программа Universe-Фитнес или Universe-Теннис Программа UNIVERSE-Теннис на 5 рабочих меса. Полное ведение деятельности салона красоты, управление всем дополнительным оборудованием.  от 120000 руб.
Сканер штрих-кода для работы с товарами Предназначен для автоматического поиска товаров в программе по штрих-кодам. Использование сканеров штрих-кода  существенно упрощает работу администраторов, сотрудников склада и бара.  от 5000 руб.
Устройство для считывания клиентских дисконтных карт Если у Вас дисконтные клиентские карты со штрих-кодом, то можно использовать тот же сканер штрих-кода, который применяется для товаров. Для карт с нанесенной магнитной полосой нужно отдельно покупать считыватель магнитных карт.  от 5000 руб.
Терминал для работы с банковскими картами Предназначен для возможности проведения безналичных операций при обслуживании клиентов. услуга предоставляется банком
Фискальный регистратор Фискальный регистратор - это ККМ способная подключаться к компьютеру и печать чеки через команды, отправленные через программное обеспечение. Удобство использования в том, что администратору не нужно отдельно пробивать чек на стационарной ККМ, после оформления визита клиенту чек напечатается автоматически.  от 20500 руб.
Модуль для подключения фискального регистратора Программный модуль для связи фискальных регистраторов различных производителей с программой Юниверс-Теннис. от 10000 руб.
Денежный ящик Предназначен для хранения денежных средств. При подключении денежного ящика к фискальному регистратору, ящик будет открываться автоматически после печати фискального чека.  от 3500 руб.
Принтер квитанций Предназначен для печати не фискальных квитанции клиентам в виде чека на ленте 80 мм. Принцип работы:  для контроля за оказанными услугами на удаленных терминалах (бар, spa-зона) устанавливаются принтеры квитанций, при оказании услуг клиенту распечатывается квитанция, на которой он расписывается - это служит подтверждением оказания клиенту данных услуг. Квитанция распечатывается в двух экземплярах: одна для клиента – клиент получает информацию по оказанным услугам, вторая квитанция остается у сотрудника и служит отчетным документом.   15500 руб.
Установка и настройка оборудования Все приобретенное оборудование требует подключения и настройки для совместной  работы с компьютерной системой управления предприятием.  бесплатно
Обучение по работе с программным обеспечением Стоимость программы UNIVERSE-Теннис включает в себя установку, 6 - часовое персональное обучение и техническое сопровождение персональным менеджером в течение года. 6 часов обучения бесплатно

 

Итого: общая базовая стоимость автоматизации спортивного предприятия с пятью рабочими местами будет составлять около 300000 руб., данная сумма будет включать в себя - компьютеры (5 шт.), принтер для печати документов, прокладку локальной сети, программу Юниверс-Теннис на 5 рабочих мест, необходимое торговое оборудование (фискальный регистратор, денежный ящик,сканер-штрих-кода). 

Подобные вложения быстро окупаются за счёт неизбежного повышения прибыли, которое происходит в результате роста эффективности всех звеньев предприятия и совершенствования механизмов управления и контроля. Организация деятельности менеджмента на основе системы автоматизации спорткомплексов «Universe-Теннис» создаст все условия для гармоничного развития вашего бизнеса в рамках достижений передовых IT-технологий.