Модуль подключения Онлайн-касс
В новом порядке применения ККТ появляется новый участник, оператор фискальных данных (ОФД), в задачи которого входит получение от ККТ пользователя каждого оформленного им чека в электронном виде, и передача его в ФНС. Всем пользователям ККТ нужно будет обязательно заключить договор с ОФД. Передачу информации в ОФД будет осуществлять контрольно-кассовая техника, которая предварительно будет формировать для чека фискальный признак. В каждой ККТ будет установлен фискальный накопитель - аналог текущей ЭКЛЗ. ОФД при получении чека будет отправлять в ККТ квитанцию о получении и фиксации данного чека в своей базе данных. Чек должен содержать QR-код и по требованию клиента предоставляться в электронном виде (отправка по e-mail или на мобильный телефон).
Модуль работы с онлайн-кассами
Специалистами компании Юниверс-Софт был разработан дополнительный модуль, позволяющий подключать к программному обеспечению UNIVERSE фискальные регистраторы нового образца. Использование данного модуля позволяет автоматически печатать чеки и снимать все необходимые отчеты.
Основные возможности
- Подключение к программному обеспечению UNIVERSE новых онлайн касс АТОЛ
- Конфигурирование параметров работы ККМ через программное обеспечение UNIVERSE
- Автоматическая печать чека с QR-кодом (по требованиям 54-ФЗ)
- Возможность отправки электронных чеков клиенту (e-mail, мобильный телефон)
- Возможность печати чеков по разным отделам
- Возможность проведения операции "Возврат товара", "Отмена чека", "Чек коррекции"
- Модуль содержит дополнительный журнал "Журнал чеков"
- Модуль содержит дополнительные отчеты по работе с ККМ
- Снятие X отчета (дневной) через программное обеспечение UNIVERSE
- Снятие Z отчета (суточный) через программное обеспечение UNIVERSE
- Открытие денежного ящика через ПО UNIVERSE
Почему модуль ККМ так важен?
Безусловно, использовать кассовый аппарат можно и без модуля Онлайн-кассы, который связывает программы семейства UNIVERSE-SOFT и аппарат. Однако работа «вручную» ведет к ошибкам и снижению скорости обслуживания. Работники периодически меняются, и обучить их правильному проведению операций через кассовый аппарат не так просто. Вот лишь несколько преимуществ, которые Вы сможете получить после приобретения модуля Онлайн-кассы:
- Подключение нескольких кассовых аппаратов к одному компьютеру. Такое решение позволит ускорить процесс обслуживания и оптимизировать работу административного персонала.
- Работа с несколькими юридическими лицами. Если у Вас несколько организаций (ИП или ООО), то на каждую из них можно занести свои товары и услуги. Программа UNIVERSE-SOFT запомнит, к какой организации относится услуга и при проведении операции через ККМ не позволит администратору допустить ошибку. Ошибки при работе с кассовым аппаратом приводят не только к временным издержкам, но и к потенциальным проблемам с налоговыми органами. Скрупулезность в этом вопросе должна быть на самом высоком уровне.
- Автоматическое списание маркированных товаров. Поскольку государственные органы обязали маркировать косметическую и парфюмерную продукцию, продающая организация должна фиксировать прибытие и выбытие маркированного товара. Модуль ККМ автоматически спишет товар при продаже и отправит информацию в систему «Честный знак».
- Отчетность. В программах UNIVERSE-SOFT большое количество полезных отчетов для владельца организации. Модуль ККМ также передает в программу информацию, которая структурируется и выдается в понятном виде.
- Адаптация названий товаров и услуг. Могут при работе возникать ситуации, когда названия товаров и услуг должны отличаться в кассовом чеке и в каталоге. При подключении модуля ККМ у Вас будет возможность зафиксировать для каждого артикула разные название. Одно - для коммерческих целей, другое - для выведения на печать.
- Учет депозитных средств. С недавнего времени законодательные решения сильно усложнили процесс работы с авансовыми платежами. Фиксировать оплату предприниматель должен не в тот момент, когда посетитель перевел деньги на баланс, а только когда он в дальнейшем получил услуги в счет своего депозита. Вручную проводить подобные операции трудно, можно допустить большое количество ошибок. Модуль онлайн-кассы берет все эти процессы на себя! Это касается не только средств, которые посетитель кладет на депозит, но также подарочных карт и иных авансовых поступлений.
По итогу можно сказать, что модуль ККМ - это в первую очередь инструмент, предназначенный для того, чтобы избежать ошибок. Также он упрощает работу администрации и дает развернутую картину платежей для руководства.