Работа в сфере медицины требует не только знаний и опыта в сфере человеческого здоровья, но и скрупулезности в документах. Программа UNIVERSE-Медицина позволяет вести электронные карты пациентов, чтобы не потерять важную информацию и хранить ее в соответствии с современными стандартами качества. Полезность перехода на электронную систему ведения медицинских карт наша команда уже давно спрогнозировала и предоставила Вам такой функционал.

В 2020 году Министерство здравоохранения РФ также обратило внимание на важность перехода медицинской сферы в электронный формат и Приказом от 7 сентября 2020 г. N 947н “Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов” позволило клиникам перевести свою картотеку в электронный вид (полностью или частично). Причем это касается не только амбулаторных карт, но и других документов, связанных с пациентами. Приказ вступил в силу с 1 февраля 2021 года, он закрепляет правовой статус электронной документации и устанавливает требования к формированию, подписанию и хранению электронных медицинских документов, включая обмен ими и передачу в ЕГИСЗ. В этом документе закреплены следующие важные положения:

Медицинская организация сама принимает решение о переходе на электронное ведение документов (частичное или полное);
Медицинская организация сама определяет сроки перехода (если решила его осуществить) и список документов, которые подлежат переводу в электронный формат;
Если организация осуществила переход, то каждый медицинский работник, принимающий решения по вопросам здоровья пациентов, должен иметь усиленную электронную цифровую подпись;
Все расходы на внедрение усиленной ЭЦП организация берет на себя;

На 2021 год "UNIVERSE-ЭЦП" является важнейшим дополнением для вашей работы в сфере медицинского обслуживания с программой UNIVERSE-Медицина! Мы уверены, что переход на электронное ведение амбулаторных карт позволит вам сэкономить деньги и рабочее пространство!

Как это работает?

Ведение документов в нашей программе с усиленной ЭЦП не будет отличаться от привычных алгоритмов. Изменения коснутся сохранения документов и отправки их в печать. С модулем UNIVERSE-ЭЦП врач после сохранения медицинского документа должен будет подтвердить его своей электронной подписью перед печатью или отправкой. После подтверждения файл формата pdf будет доступен для любого распространения. Важно учесть, что электронная подпись на документ должен ставить каждый медицинский работник, который вносит в него свои коррективы. В том числе при совместном редактировании.

Преимущества ЭЦП

Руководство клиники при возникновении любых юридических споров с пациентами будет знать, какой врач подписал и одобрил тот или иной документ. Документы, заверенные ЭЦП, если они отправляются в ФСС, проверяются автоматически, это прямая защита от ошибок или халатности врача. Однако самым главным плюсом ведения медицинских карт в электронном виде является экономия на реальном пространстве. Согласно Письму Министерства здравоохранения РФ от 7 декабря 2015 г. N 13-2/1538 "О сроках хранения медицинской документации" медицинская карта амбулаторного больного должна храниться 25 лет в картотеке, независимо от того, посещает он клинику или нет. Если одна карта не представляет никаких проблем, то карты нескольких тысяч пациентов уже требуют пространства, вплоть до аренды отдельного помещения. Электронные карты избавляют клиники от этих затрат.
Врачи будут твердо уверены, получив на руки файл в печатном виде, что он является подлинным. Это будет крайне полезно для принятия медицинских решений. Более того, ускорится сам процесс работы, врач избавляется от рутины и заполнения одних и тех же бланков раз за разом.
Пациенты будут иметь на руках юридические документы, которые нельзя будет подвергнуть сомнениям в любых государственных инстанциях.

Требования к подключению

Модуль представляет собой интеграцию локальной программы UNIVERSE-Медицина и системы КриптоПро. Для того, чтобы интеграция работала корректно, Вам необходимо иметь актуальную версию программы UNIVERSE-Медицина (с условиями обновления ПО UNIVERSE Вы можете ознакомиться по ссылке), а также действующую лицензию КриптоПро CSP не ниже 5.0 и КриптоПро JCP не ниже 2.0.

Получить предложение

Напишите нам прямо сейчас

Написать письмо менеджеру