Финансовый учет в фитнес клубе

Все финансовые показатели вашего фитнес клуба  в одной программе UNIVERSE-Фитнес.

СПИСОК ОСНОВНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

• Ведение кассы фитнес клуба - наличная и безналичная форма расчета.
• Возможность расчетов по бартеру или депозиту, начисление бонусов.
• Подключения фискальных аппаратов (онлайн-касс АТОЛ и ШТРИХ-М).
• Отчеты по ККМ: X и Z отчеты, отчет по отделам, журнал чеков.
• Учет операций прихода/расхода денежных средств организации
• Возможность ведения нескольких касс и расчетных счетов.
• Учет по индивидуальным статьям прихода/расхода денежных средств. 
• Более 20 финансовых отчетов: состояние кассы, cводный финансовый отчет, суточный и т.д.

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЙ ОТ КЛИЕНТОВ

• Важным моментов в управлении фитнес клубом является контроль за финансовыми операциями. Для того, что бы выручка вашей организации не утекала "мимо кассы" - важно контролировать все денежные поступления от клиентов.
• В программе UNIVERSE-Фитнес встроены инструменты для отслеживания финансовых операций. Например, реализация услуг (карт, абонементов, спортивных товаров) и их оплата разделены, что позволяет выявить несанкционированные действия со стороны персонала.
• Разделяйте права доступа для сотрудников и ограничивайте доступ к редактированию и удалению финансовых операций.
• Если клиент сам будет заинтересован в том, что бы его оплата была проведена правильно, то риски нарушений со стороны персонала заметно снизятся. Достигнуть этого можно несколькими способами. Например, предложить клиентам систему депозитов и начисления бонусов.

НАЛИЧНЫЕ И БЕЗНАЛИЧНЫЕ ОПЛАТЫ

• Согласно статистике, доля безналичных платежей с каждым годом растет. Уже более 70% клиентов предпочитают рассчитываться за покупки или услуги безналичным способом. Программа UNIVERSE-Фитнес включает в себя учет как наличных, так и безналичных платежей. 
• К программе можно подключить онлайн-кассу и терминал банковского эквайринга. Клиенту проще принять решение о покупке, когда есть возможность оплаты картой. 
• Вы можете создавать необходимое кол-во касс и расчетных счетов, вести наличные и безналичные платежи с клиентами и поставщиками.
• Все финансовые операции отображаются в соответствующем разделе crm-системы. Для вашего удобства предусмотрена расширенная фильтрация, возможность печати и выгрузки данных в Excel и Word.

ДЕПОЗИТНАЯ И КРЕДИТНАЯ СИСТЕМЫ

• Внедряйте систему депозитов: клиент может положить на карточку клуба необходимую сумму и пользоваться услугами клуба.
• Депозитная система интересна как клиенту так и клубу. Клиент может получить дополнительную скидку или бонус за пополнение депозита, а клуб сразу получает денежные средства для ведения операционной деятельности.
• Депозитную систему можно использовать в новом формате работы клубов, когда клиенту клубная карта выдается бесплатно, но он должен к примеру, в течение года потратить в клубе 200 тыс. рублей.
• Кредитная система также может применяться для некоторых членов клуба. К примеру, ваши постоянные клиенты могут уходить в минус по депозиту на заданную вами сумму и могут расплатиться при следующем посещении.
• Депозитная и кредитная системы - отличный инструмент для организации "безденежной системы" внутри фитнес клуба. Членам клуба не нужно расплачиваться за услуги внутри клуба, а можно это сделать при выходе на рецепции у администратора.

ПОСТАТЕЙНЫЙ КОНТРОЛЬ РАСХОДОВ

Управленческий учет в фитнес клубе включает в себя не только контроль за доходами, но так же и учет расходов. Ведь именно формула "доходы минус расходы" определяет основную выручку любого бизнеса.  

• Учитывайте контроль расходов по статьям. Например, какой процент выручки уходит на зарплату сотрудникам, сколько стоила закупка нового оборудования и т.д.
• Старайтесь оптимизировать наиболее затратные статьи, это всегда можно сделать запросив скидку или сменив поставщика.
• Задавайте свои категории для статей расходов: расходы на рекламные кампании, производственные или непроизводственные.
• Отслеживайте динамику изменений по каждой статье расхода за необходимый период времени.

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ

• Программа для управления фитнес клубом UNIVERSE-Фитнес включает в себя финансовый блок, в котором отображается вся информация по взаиморасчетам с поставщиками.
• Такие оплаты могут проводиться не единоразово, а частями. Что бы не упустить информацию о том, какие платежи уже произошли, а какие только ожидаются - ведите и отслеживайте эту информацию в программе. 
• Расчеты с поставщиками включают несколько типов оплат: оплата после отгрузки, предоплата, частичная оплата и т.д. Возможны случаи, что товары берутся на реализацию и оплачиваются по факту продажи. Программа поможет контролировать такую схему работы.
• Управляйте финансовыми операциями по расчетам с поставщиками: в crm системе предусмотрены отчеты, отображающие сводные данные по задолженностям, предоплатам и история взаимоотношений с каждым поставщиком.

Другие функции нашей CRM системы

CRM модуль  Расписание и запись  Отдел продаж  Карты и абонементы  Управление персоналом  Складской учет  Контроль финансов  Отчетность  Автоматизация