Все финансовые показатели вашего фитнес клуба в одной программе UNIVERSE-Фитнес.


СПИСОК ОСНОВНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
- Ведение кассы фитнес клуба - наличная и безналичная форма расчета.
- Возможность расчетов по бартеру или депозиту, начисление бонусов.
- Подключения фискальных аппаратов (онлайн-касс АТОЛ и ШТРИХ-М).
- Отчеты по ККМ: X и Z отчеты, отчет по отделам, журнал чеков.
- Учет операций прихода/расхода денежных средств организации
- Возможность ведения нескольких касс и расчетных счетов.
- Учет по индивидуальным статьям прихода/расхода денежных средств.
- Более 20 финансовых отчетов: состояние кассы, cводный финансовый отчет, суточный и т.д.


УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЙ ОТ КЛИЕНТОВ
- Важным моментов в управлении фитнес клубом является контроль за финансовыми операциями. Для того, что бы выручка вашей организации не утекала "мимо кассы" - важно контролировать все денежные поступления от клиентов.
- В программе UNIVERSE-Фитнес встроены инструменты для отслеживания финансовых операций. Например, реализация услуг (карт, абонементов, спортивных товаров) и их оплата разделены, что позволяет выявить несанкционированные действия со стороны персонала.
- Разделяйте права доступа для сотрудников и ограничивайте доступ к редактированию и удалению финансовых операций.
- Если клиент сам будет заинтересован в том, что бы его оплата была проведена правильно, то риски нарушений со стороны персонала заметно снизятся. Достигнуть этого можно несколькими способами. Например, предложить клиентам систему депозитов и начисления бонусов.


НАЛИЧНЫЕ И БЕЗНАЛИЧНЫЕ ОПЛАТЫ
- Согласно статистике, доля безналичных платежей с каждым годом растет. Уже более 70% клиентов предпочитают рассчитываться за покупки или услуги безналичным способом. Программа UNIVERSE-Фитнес включает в себя учет как наличных, так и безналичных платежей.
- К программе можно подключить онлайн-кассу и терминал банковского эквайринга. Клиенту проще принять решение о покупке, когда есть возможность оплаты картой.
- Вы можете создавать необходимое кол-во касс и расчетных счетов, вести наличные и безналичные платежи с клиентами и поставщиками.
- Все финансовые операции отображаются в соответствующем разделе crm-системы. Для вашего удобства предусмотрена расширенная фильтрация, возможность печати и выгрузки данных в Excel и Word.


ДЕПОЗИТНАЯ И КРЕДИТНАЯ СИСТЕМЫ
- Внедряйте систему депозитов: клиент может положить на карточку клуба необходимую сумму и пользоваться услугами клуба.
- Депозитная система интересна как клиенту так и клубу. Клиент может получить дополнительную скидку или бонус за пополнение депозита, а клуб сразу получает денежные средства для ведения операционной деятельности.
- Депозитную систему можно использовать в новом формате работы клубов, когда клиенту клубная карта выдается бесплатно, но он должен к примеру, в течение года потратить в клубе 200 тыс. рублей.
- Кредитная система также может применяться для некоторых членов клуба. К примеру, ваши постоянные клиенты могут уходить в минус по депозиту на заданную вами сумму и могут расплатиться при следующем посещении.
- Депозитная и кредитная системы - отличный инструмент для организации "безденежной системы" внутри фитнес клуба. Членам клуба не нужно расплачиваться за услуги внутри клуба, а можно это сделать при выходе на рецепции у администратора.


ПОСТАТЕЙНЫЙ КОНТРОЛЬ РАСХОДОВ
Управленческий учет в фитнес клубе включает в себя не только контроль за доходами, но так же и учет расходов. Ведь именно формула "доходы минус расходы" определяет основную выручку любого бизнеса.
- Учитывайте контроль расходов по статьям. Например, какой процент выручки уходит на зарплату сотрудникам, сколько стоила закупка нового оборудования и т.д.
- Старайтесь оптимизировать наиболее затратные статьи, это всегда можно сделать запросив скидку или сменив поставщика.
- Задавайте свои категории для статей расходов: расходы на рекламные кампании, производственные или непроизводственные.
- Отслеживайте динамику изменений по каждой статье расхода за необходимый период времени.


ВЗАИМОРАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ
- Программа для управления фитнес клубом UNIVERSE-Фитнес включает в себя финансовый блок, в котором отображается вся информация по взаиморасчетам с поставщиками.
- Такие оплаты могут проводиться не единоразово, а частями. Что бы не упустить информацию о том, какие платежи уже произошли, а какие только ожидаются - ведите и отслеживайте эту информацию в программе.
- Расчеты с поставщиками включают несколько типов оплат: оплата после отгрузки, предоплата, частичная оплата и т.д. Возможны случаи, что товары берутся на реализацию и оплачиваются по факту продажи. Программа поможет контролировать такую схему работы.
- Управляйте финансовыми операциями по расчетам с поставщиками: в crm системе предусмотрены отчеты, отображающие сводные данные по задолженностям, предоплатам и история взаимоотношений с каждым поставщиком.
Другие функции нашей CRM системы
Ведение клиентов Расписание и запись Отдел продаж Карты и абонементы Управление персоналом Складской учет Отчетность Автоматизация