Автоматизация фитнес клуба “Реформа” г. Владимир

Требования заказчика    

• Внедрить компьютерный учет в фитнес клубе. Основные требования к компьютерной системе: ведение клиентской базы, учет проданных контрактов, учет посещений клиентов, электронная запись в клуб. Ведение склада и учет розничных продаж. Автоматический расчет заработной платы персоналу. Формирование различных отчетов по работе клуба. Подключение к программе: принтера чеков и устройства для идентификации клиентов.

• Организация системы СКУД. Схема клуба: фитнес клуб “Реформа” располагается в здании бизнес центра и занимает 5 и 6 этаж. На 5 -ом этаже находится рецепция клуба, мужская и женская раздевалки, зона отдыха и бар. На 6-ом этаже тренажерный зал и залы групповых занятий. Вход в помещения клуба организован с общей лестничной клетки. Задача организовать контролируемый вход на 5-ый и 6-ой этаж только для членов клуба.

• Установка электронных замков на шкафчиках в раздевалках клуба.

• Организовать обслуживание клиентов по электронным браслетам. Электронный браслет должен идентифицировать клиента в точках обслуживания, служить ключом для прохода в клуб и являться ключом от шкафчика в раздевалке. Браслеты должны быть нескольких цветов, и выдаваться в зависимости от типа контракта клиента.

Реализация проекта по автоматизации фитнес клуба

На рецепции устанавливается программное обеспечение “UNIVERSE-Фитнес” , в котором ведется клиентская база и регистрируются посещения клиентов. Для идентификации клиентов изготавливаются пластиковые карты с штрих-кодом. Клиент приходит в клуб, отдает карту, администратор идентифицирует клиента через сканер штрих-кода Metrologic MS 9540, забирает карту, взамен выдает электронный браслет и впускает в клуб. Выдача электронного браслета фиксируется в программе через бесконтактный считыватель Sphinx. Электронный браслет является пропуском для входа в основные зоны фитнес клуба и является ключом от шкафчика в раздевалке. Особенность абонементной системы клуба в том, что все клиенты выделяются в 4 основных группы: женщины с абонементом “групповые занятия”,  женщины с абонементом “групповые занятия+ тренажерный зал”,  мужчины с абонементом “тренажерный зал” и мужчины с абонементом “групповые занятия+ тренажерный зал”. Для визуального контроля над клиентами было заказано 4 вида браслетов: для женщин желтые и красные, для мужчин синие и оранжевые. Соответственно по цвету браслета тренер легко может определить имеет ли клиент право посещать ту или иную зону фитнес клуба. Для удобства использования мужчинам и женщинам были сделаны разные браслеты: для женщин – простые и легкие браслеты без замка, которые просто одеваются на руку, для мужчин – более надежные с замком. 

Для организации входа в клуб был установлен турникет PERCo-T-5 с ограждением PERCo- BH01, которые открываются за несколько секунд и полностью удовлетворяет требованиям пожарной безопасности. Турникет PERCo-T-5 также был выбрана не случайно т.к. он имеет механизм и электронику топовой модели PERCo-TTR-04, но за счет упрощенного дизайна стоит на 25% дешевле. Дополнительно турникет PERCo-T-5 был оснащен складывающимися планками “антипаника”.

В качестве электронных замков для шкафчиков в раздевалках была выбрана модель Z-396 ET производителя IronLogic. Особенность этих замков в том, что они могут работать в двух режимах: “обычный” – замок можно открыть только браслетом, запрограммированным в память и в режиме “фитнес” – любой браслет может закрыть любой замок и потом только его открыть. Наличие режима “фитнес” в замках было одним из требований заказчика. При программировании замков все-таки было принято решение остановиться на режиме “обычный” т.к. он более простой и понятный в работе и исключает вариант, при котором клиент забывает номер занятого шкафчика и не может его найти. С другой стороны, сотрудники клуба всегда знают какой шкафчик каким клиентом был занят и при возникновении спорной ситуации или повреждении шкафчика всегда можно выяснить информацию по тем клиентам, которые этим шкафчиком пользовались.

Вход на 6-ой этаж ограничен дверью с электромагнитным замком. Для входа в зону, клиенту нужно прислонить браслет к бесконтактному считывателю, выход из зоны происходит при нажатии кнопки “Выход”.